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各帳票に添える添え状に。頭語/結語・時候挨拶・記書きつき
送付状の入力フォームを準備しています
PDFの仕上がりと、用途に合わせた入力例を確認できます。氏名・番号・文例は架空のものです。 実際の取引内容や合意済みの条件に置き換えて入力してください。
会社・部署宛のため敬称は「御中」にし、頭語と結語は「拝啓→敬具」の組にします。記書きには同封する書類名と部数を1行ずつ並べ、受け取った側が抜け漏れを確かめられるようにします。
個人宛のため敬称は「様」にします。契約書類のような改まった書面では、頭語と結語を「謹啓→謹言」の組にするとより丁寧です。署名・押印のうえ返送してもらう書類は、部数と備考で返送分を示します。
送付状（添え状・かがみ）は、書類や物品を郵送・FAX・メール添付で送る際に添える挨拶状です。同封物の内容と部数を明示することで、誤送や抜け漏れを防ぎ、丁寧な印象を与えます。法定様式はなく、収入印紙も不要です。