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支払通知書の書き方・FAQ・関連ガイド
作成ポイント・よくある質問・ナレッジへのリンクをまとめて確認できます
支払通知書とは?
支払通知書は、請求に対する支払いの完了を通知するための書類です。支払金額・支払方法・振込元情報を記載し、取引先に支払い内容を正確に伝えます。
この解説は EchoInvoice 編集部が実務フローと制度情報を照らし合わせて整理しています。 運用ルールは変更される場合があるため、実際の送付前には最新要件も確認してください。
支払通知書作成の3つのポイント
1
参照請求書番号を記載し、どの請求に対する支払いかを明確にする
2
振込手数料の負担者(支払側・受取側)を明記する
3
源泉徴収税を控除する場合は差引計算を明示する
支払通知書のよくある質問
Q.
支払通知書と支払調書の違いは?
A.
支払通知書は取引先に支払い内容を通知する書類です。支払調書は税務署に提出する法定調書で、年間の支払総額と源泉徴収税額を報告するものです。
Q.
振込手数料はどちらが負担するのが一般的ですか?
A.
民法上は債務者(支払側)が負担するのが原則ですが、商慣習として受取側が負担するケースも多くあります。事前に取り決めておくことが重要です。
Q.
複数の請求書をまとめて支払う場合は?
A.
支払通知書に各請求書番号と金額を明記し、合計金額で振込を行います。相手方が消込しやすいよう明細を記載しましょう。
支払通知書の書き方ガイド
記載項目・注意点・業種別ポイントを詳しく解説
実務ガイドをまとめて見る
インボイス制度、源泉徴収、電子保存、差し戻し防止のガイドを一覧で確認できます。
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