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発送前の事前通知に。出荷日・配送業者・追跡番号つき（ASN）
出荷案内書の入力フォームを準備しています
PDFの仕上がりと、用途に合わせた入力例を確認できます。氏名・番号・文例は架空のものです。 実際の取引内容や合意済みの条件に置き換えて入力してください。
1件の注文を複数回に分けて送るときは、今回出荷した品目だけを明細に書き、備考に何回目の出荷か・残りの出荷予定を添えます。配送業者と追跡番号を書くと、受け取る側が荷物の位置を調べられます。食品など軽減税率の対象品目は税率を8%にすると、税率ごとの消費税が自動計算されます。
定期的に送る部品は、品番やサイズまで項目名に書くと受け入れ時の照合が楽になります。工場や倉庫など宛先の住所と届け先が違うときは配送先に届け先を書き、着荷予定日を添えると、受け取る側が入荷と検品の段取りを組めます。
出荷案内書（出荷通知書／ASN: Advanced Shipping Notice）は、納品前に「これを発送しました」を取引先へ事前通知する物流帳票です。出荷品目・出荷日・配送業者・追跡番号・着荷予定日を記載し、受領側が入荷準備や検収体制を整えられるようにします。納品が確定したら出荷案内書から納品書へ変換できます。