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立替経費の精算に。勘定科目・インボイス番号・承認欄つき
経費精算書の入力フォームを準備しています
PDFの仕上がりと、用途に合わせた入力例を確認できます。氏名・番号・文例は架空のものです。 実際の取引内容や合意済みの条件に置き換えて入力してください。
交通費は「旅費交通費」、打合せの飲食代は「会議費」のように、支出の内容に合う勘定科目を明細ごとに選びます。店内での飲食は10%、持ち帰りの飲料・軽食は軽減税率の8%にすると、税率ごとの消費税が自動計算されます。利用日は申請日から逆算した日付が入るので、実際の日付に直してください。どの支出を経費として精算できるかは、会社の規程に従います。
文房具やケーブルなどは「消耗品費」、業務で使う書籍は「新聞図書費」を選びます。紙の領収書を別途提出・保管する明細だけ「画像以外の領収書を別途添付・保管している」にチェックを入れ、領収書の写真を撮った明細は画像を添付します。勘定科目の使い分けは会社の規程や経理担当者の指示に合わせてください。
経費精算書（立替金精算書）は、従業員が業務で立て替えた経費（交通費・接待費・消耗品等）を会社に精算請求するための社内書類です。インボイス制度下では、適格請求書の宛名と仕入税額控除を受ける事業者が異なる立替精算で「立替金精算書 + 元インボイスのコピー」がセットで必要になります。