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納品書の書き方・FAQ・関連ガイド
作成ポイント・よくある質問・ナレッジへのリンクをまとめて確認できます
納品書とは?
納品書は、商品やサービスの納品内容を記録・確認するための書類です。納品した品目・数量・金額を明確にし、後の検収や請求の根拠となります。
この解説は EchoInvoice 編集部が実務フローと制度情報を照らし合わせて整理しています。 運用ルールは変更される場合があるため、実際の送付前には最新要件も確認してください。
納品書作成の3つのポイント
1
納品日と納品場所を正確に記載する
2
品目・数量は発注書や見積書と一致させる
3
検収期限を設定し、受領確認を促す
納品書のよくある質問
Q.
納品書と検収書の違いは何ですか?
A.
納品書は納品する側が発行し「何を届けたか」を記録します。検収書は受け取る側が発行し「品質・数量を確認して受け入れた」ことを証明します。
Q.
納品書は必ず発行する必要がありますか?
A.
法律上の発行義務はありませんが、納品内容の記録と確認のために発行することが商慣習として一般的です。
Q.
電子納品書(PDF)は法的に有効ですか?
A.
はい、電子帳簿保存法の要件を満たしていれば法的に有効です。2024年1月から電子取引データの電子保存が義務化されています。
納品書の書き方ガイド
記載項目・注意点・業種別ポイントを詳しく解説
実務ガイドをまとめて見る
インボイス制度、源泉徴収、電子保存、差し戻し防止のガイドを一覧で確認できます。
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