帳票の形式別テンプレート
英語（英文）見積書のテンプレート
海外の取引先へ出す見積書（Quotation）を、項目名を英語にしたまま作成できます。通貨は 米ドル・ユーロ・日本円から選べます。Excel の雛形をダウンロードして項目名を英訳する 必要はなく、無料・登録不要で英文の PDF まで出力できます。
- 登録不要
- PDFをすぐに出力
使いどころ
相手が読める見積書を出し、そのまま請求までつなげる
- 海外クライアントへの提案
- 海外の企業へ開発・デザイン・翻訳などを提案する場合です。項目名が英語なら相手の担当者と決裁者がそのまま読めるため、社内稟議にかかる往復が減ります。
- 外貨建ての条件提示
- 米ドル・ユーロ建てで見積もる取引に使えます。金額の記号と桁区切りが通貨に応じて変わるため、見積通貨の誤認を避けられます。
- 受注後の請求まで同じ通貨で
- 承諾された見積書からは、言語と通貨を引き継いだ請求書をそのまま作れます。見積と請求で表記がずれる事故を防げます。
作り方
言語と通貨を選ぶだけで、様式は同じ
言語を English、通貨を選ぶ
見積書フォームのデザイン設定にある「書体・表記」から言語と通貨を切り替えると、項目名と金額の表記が変わります。下のボタンから開くと English と米ドルが選ばれた状態で始まります。
有効期限と納期を明示する
英文の商習慣では見積の有効期限を示すのが通例です。Valid Until に期限を、Delivery Date に納期を入れます。前提条件や支払条件は Terms & Conditions の欄に英語で書きます。
承諾されたら請求書へ変換する
見積書の履歴から請求書を作成すると、品目・金額・宛先に加えて出力言語と通貨も引き継がれます。英文・米ドルの見積書からは英文・米ドルの請求書ができます。
よくある質問
英文見積書の書き方と扱い
- 英語の見積書は Quotation と Estimate のどちらですか？
- 金額と条件を提示して相手の承諾を待つ商用の見積書は Quotation を使います。Estimate は概算で、金額が変わりうることを含んだ語です。EchoInvoice の英語出力は見出しを QUOTATION として出力します。
- 見積書の項目名だけ英語にできますか？
- はい。言語を English にすると、見出し・項目名・合計欄のラベルが英語になります。会社名・住所・品目名など利用者が入力した文字列はそのまま出力されるため、英語で書きたい箇所は英語で入力してください。日本語と英語を混ぜた見積書も作れます。
- 米ドルやユーロ建てで見積もれますか？
- 米ドル（$）・ユーロ（€）・日本円（¥）から選べます。通貨を切り替えると金額の記号と桁区切りが変わります。為替レートの換算機能は持たないため、見積もる通貨建ての金額をそのまま入力してください。
- 有効期限はどう書けばよいですか？
- 有効期限は Valid Until として日付で出力されます。英文の商習慣では期限を明示するのが通例で、期限を過ぎた見積の再交渉を避けられます。納期を伝える場合は Delivery Date の欄を使います。
- 承諾されたら請求書に変換できますか？
- 見積書の履歴から請求書を作成できます。このとき出力言語と通貨も引き継がれるため、英文・米ドルの見積書からは英文・米ドルの請求書がそのまま作られます。品目・金額・発行元・宛先も転記されます。
- 海外取引でも消費税の欄は必要ですか？
- 国外の事業者への役務提供は輸出免税や国外取引に当たることが多く、その場合は消費税を課しません。税率 0%（非課税）を選ぶと税額欄が 0 で出力されます。どの扱いになるかは取引の内容と相手の所在で変わるため、判断は税理士または税務署へご確認ください。
登録不要。入力内容はこの端末の中だけで扱います
英文見積書の作成にアカウント登録は不要です。取引先名や金額を含む入力内容はブラウザの端末内に保存され、 業務データをサーバーへ送信しません。
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承諾された見積書の次に出す英文請求書です。項目名の対訳を確認できます。
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