業種別テンプレート

製造業向けの請求書テンプレート

製造業でよく使う品目名や備考の書き方を確認して、そのまま請求書作成へ進めます。 Excelの雛形をダウンロードして一から整える必要はなく、無料・登録不要でPDFまで出力できます。

書き方の例

業種に合う書き方を、そのまま入力の手がかりに

業種の実務

製造業の請求書は、検収基準での計上と支給材の相殺という2つの調整が入ります。どちらも金額が請求どおりに入金されない要因になるため、内訳の明示が重要です。

納品日ではなく検収日で計上する取引先が多く、月をまたぐ納品は計上月がずれます。検収書番号と検収日を明細へ書いておくと、受け取る側の計上判断が確定します。

支給材の代金を請求額から相殺する場合、相殺前の加工賃、支給材の相殺額、差引請求額の3つを並べます。差引後の金額だけを書くと、先方の購買と経理で数字が突合できません。

初回のみ発生する金型費や段取費を製品単価へ含めると、次回以降の単価比較ができなくなります。別行として計上し、対象ロットや償却の考え方を備考に添えます。

同じ品名でも図面の改訂によって単価や仕様が変わるため、品目には図面番号と改訂記号を添えます。先方の購買は注文書の図面番号で照合するため、この情報があると数量や単価の突合が機械的に終わります。

受入検査で不良が出て手直しや再加工を行った場合、その費用をどちらが負担するかは検査結果と契約条件で決まります。手直し費を請求するときは、検査成績書や不良報告書の番号を添えて別行にし、責任区分を読めるようにします。

記載例

金額・番号・日付はすべて架空の例です。品目名の付け方と備考に書く根拠を、そのまま入力の型として使えます。

検収基準の月次請求: 明細「ブラケット SUS304（図面 A-1042 Rev.C）1,200 個 × 380 円 / 検収 9/28 / 検収書 K-0915」のように図面番号・改訂記号・検収日・検収書番号を行に載せ、月をまたぐ納品の計上月を先方が迷わないようにします。
有償支給材の相殺: 「加工賃 8 月分 950,000 円」「支給材相殺（アルミ材 200kg・支給伝票 S-0821）▲120,000 円」「差引請求額 830,000 円」の 3 段で書きます。差引後の金額だけでは購買と経理で突合できません。
金型費と初回ロット: 1 行目「金型製作費（〇〇部品用・図面 T-220）」、2 行目「〇〇部品初回ロット 500 個 × 620 円」。金型費を製品単価へ含めず別行にし、備考に「金型は貴社資産・当社保管」など所有と保管の取り決めを書きます。

請求書の作成にアカウント登録は不要です。入力した請求書データはブラウザの端末内に保存され、業務データをサーバーへ送信しません。

業種を選ばず作成する場合は請求書作成フォームへ。記載項目や注意点は請求書の書き方ガイドで確認できます。

製造業向けの請求書テンプレート

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